燕软电子公文交换平台简介
一、系统概述
燕软电子公文交换平台利用计算机网络技术、版面处理与控制技术、安全技术、JAVA EE相关技术等,实现了政府部门与部门之间,单位与单位之间红头文件的起草、制作、分发、接收、阅读、打印、转发和归档等功能,以现代的电子公文交换模式取代了传统的纸质电子公文交换模式。
二、系统使用情况
自2006年系统上线至今,燕软电子公文交换平台已经在秦皇岛市政府、市委以及各县区上线使用,共注册了960多个用户、每天上线用户近580人,共处理的电子公文59000多个,系统响应速度平均在2s以内,系统运行总体情况稳定,各项功能、性能指标符合系统设计要求,未出现过严重的问题或故障。
燕软电子公文交换平台不仅加快了政府机关内无纸化公文传输的进程,提高了政府机关内公文流转的速度,提高了政府机关行政事务的处理效率,实现了工作流程的自动化,规范了各项工作,提高了政府机关内协同工作的效率,而且通过全程的安全与保密控制,有效保障和提高了公文的安全性。
燕软电子公文交换平台的使用,改变了全市政府系统机关单位公文收发和办理的传统模式,大大提高了政府的办事效率,增强了政府的服务职能,受到接入单位的普遍好评。
三、系统优势
燕软电子公文交换平台重质量、重功能、重细节,不放过一点瑕疵,不断的改进提升。燕软电子公文交换平台经得住时间的考验,满足基本需求的前提下,能跟的上时代的发展进步。
燕软电子公文交换平台优势明显,详细如下。
(1)透明性便于监管
使用燕软电子公文交换平台,可以电子化记录流程痕迹,使公文流程透明可回溯,有利于联合监管,严格控制发文数量,有效提高发文质量,规范政府权力运行,对打造透明高效廉洁政府机关具有显著的推动作用。
(2)时效性方便快捷
这是燕软电子公文交换平台最大的特征和优点,以前需要若干天才能传输到位的文件,现在一点按键就能发送,极大地节约了公文“在路上”的时间,提高了事项办理效率。
(3)安全性杜绝泄密
燕软电子公文交换平台每个使用单位都有自身的公文身份认证锁,只有通过自己的用户名和密码才能进行交换,有效解决了传统公文流通过程中的遗失泄密等问题。
(4)节约性降低成本
燕软电子公文交换平台充分利用了我市政务网络资源,节约了公文印刷、运输花销。
成功案例:
中共秦皇岛市委电子公文交换系统
秦皇岛海港区电子公文交换系统
秦皇岛开发区管委电子公文交换系统
秦皇岛山海关区电子公文交换系统
秦皇岛北戴河区电子公文交换系统
秦皇岛昌黎县电子公文交换系统